[PROJET] Plan stratégique 2025-2027

Bonjour à toutes et tous,

Introduction

Depuis plusieurs semaines maintenant, nous sommes nombreuses et nombreux à nous interroger sur notre fonctionnement interne, sur nos orientations politiques, nos valeurs centrales, nos outils, etc. Il ressort des différents débats en cours que nous traversons une petite crise interne suite à des temps très forts (européennes, législatives) qui ont nécessité une implication importante des adhérent.es et en particulier de celleux qui constituent le force motrice du parti.

Suite à ces temps forts, le parti n’a pas réussi à atterrir et repartir de lui même. Nous sommes entrés dans un temps de flottement et d’incertitude sur ce que nous réserve l’avenir. Des besoins sont exprimés un peu partout, des attentes sont de mieux en mieux perçues mais au bout du compte la machine ne redémarre pas.

Cela s’explique, d’une part par la fatigue militante qui s’est installée ces dernières semaines suites aux élections. L’absence de renouvellement du socle militant actif et une difficulté croissante à capter des adhérent.es investi.es ou très investi.es fait peser le poids croissant du pilotage du parti à un groupe restreint de personnes. D’autre part, face à la multiplicité des défis internes et externes, un sentiment de découragement et/ou de pessimisme a pu gagner certain.es d’entre nous.

Une difficulté récurrente du parti est qu’il ne s’active qu’en période électoral. Entre chaque grande élection (législatives et européennes), peu de projets de fond sont menés. Il est rarement capitalisé sur les expériences tirées des périodes électorales. En somme, nous n’avons pas réussi, ces dernières années, à créer une dynamique de fond constante qui permettrait de bénéficier d’une base solide pour mener des projets d’ampleur que sont les élections. Il convient toutefois de souligner l’investissement de certains pirates sur un travail de fond et de long terme.

Un second motif de frein à notre développement est notre faible capacité à penser de manière transverse. Notre fonctionnement interne repose sur une action en silo. Si une volonté de pilotage transverse mené par le Secrétariat a été acté, l’absence d’objectifs et de projets communs rend difficile la création d’un collectif de travail au niveau des conseils et des équipes.

Mon bilan est le suivant : nous manquons d’un cap, d’une vision stratégique commune qui nous permettrait de guider notre action militante et donc mettre en mouvement le parti vers des buts communs, clairement identifiés.

Pour un plan stratégique pluriannuel

Il s’agit d’un outil, formalisé sous la forme d’un document, permettant de définir le cap à suivre par une organisation et les actions à entreprendre pour atteindre ses objectifs.

Pour une association (dans le sens large du terme), il s’agit de formaliser le résultat d’une réflexion collective sur ce que souhaitent réaliser les membres, sur la manière dont ils veulent le faire et dans quel délai, compte-tenu de la situation actuelle de la structure. Il s’agit pour le collectif de mener une réflexion sur lui-même et la structure sur son historique et son futur.

Le plan est accompagné de plusieurs objectifs spécifiques qui, pour être mis en œuvre, nécessiteront la conduite de projets par le collectif.

Généralement, il est conseillé de définir ce plan stratégique entre 3 et 5 ans. S’agissant d’une nouvelle méthode de travail au sein du PP, je propose d’essayer d’établir une stratégie sur deux ans (2025/2027) pour aller jusqu’à l’élection présidentielle et potentiellement les prochaines législatives. L’idée est également de planifier ce qu’il se passera les mois suivants la période électorale pour éviter un nouvel effet « creux de la vague » qui nous est préjudiciable en terme de captation de nouveaux adhérents et nouvelles adhérentes.

En résumé, les objectifs de ce plan sont de :

  • Donner du sens à ses actions en tant que collectif en formalisant sa raison d’agir
  • Faire un état des lieux sur le collectif et sa structure (valeurs, zones d’intervention, stratégie)
  • avoir une ligne de direction commune à l’ensemble des acteurs
  • définir un cadre de développement futur
  • anticiper les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés
  • présenter et communiquer sur l’association

Une élaboration collective

Un plan stratégique est élaboré en trois grandes étapes :

  1. Une évaluation de la situation actuelle de la structure
  2. Un développement de la stratégie
  3. L’élaboration d’un plan stratégique

Chaque étape appelle une réflexion collective puisqu’il est essentiel que ce document reflète la volonté du groupe le plus large et non uniquement des quelques personnes qui en assureront la formalisation.

En effet, ce plan comporte quatre éléments de références qui reposent sur le groupe dans sa conception et son exécution :

  • une vision commune de l’avenir
  • une volonté de parvenir collectivement à cette fin
  • un système de valeur culturelles partagées
  • des priorité et des axes majeurs pour l’action indiquant des objectifs correspondant à la mission première de l’association

Les grandes étapes

Comme évoqué précédemment, la conception du plan stratégique se fait en trois grandes étapes.

1) Évaluation de la situation actuelle : faire le bilan de nos actions
Cette première étape de bilan est l’état des lieux de ce qui existe. Il s’agit de s’interroger sur l’historique de notre projet en tant que collectif, notre contexte d’intervention, notre environnement, nos résultats, nos réussites, nos objectifs passés, les parties prenantes. En résumé, déterminer quelles sont nos forces, nos faiblesses, les opportunités et les menaces qui pèsent sur notre organisation.

2) Développement de la stratégie : définir le cadre de notre action
Ce deuxième volet vise à déterminer ce à quoi nous destinons notre organisation, en définissant ses valeurs et en rédigeant l’énoncer de ses missions et de notre vision. Les missions correspondent à un ou plusieurs objectifs abstraits, globaux qui sont la raison d’être de notre organisation. La vision est la stratégie globale pour accomplir cette mission.

3) Élaborer un plan stratégique : définir notre modèle pour l’avenir
Il s’agit ici de définir les objectifs que nous souhaitons atteindre et les priorités que nous souhaitons nous fixer. Il est recommandé de définir les objectifs selon la méthode SMART càd des objectifs qui sont spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis.

Le plan de permettre d’avoir une projection de notre activité pour toute sa durée.

Enfin, il comporte un volet planification financière qui doit permettre de soutenir les objectifs définis.

Et maintenant ?

Déjà, merci d’avoir tout lu jusqu’ici.

Ensuite, cette réflexion et sa formalisation me paraît indispensable avant de lancer d’autres projets de moyen et long terme au sein du parti. A défaut, je crains que nous finissions par définitivement dispersé le collectif en engendrant de la frustration et des ressentiments.

Nous avons déjà amorcé cette démarche puisque plusieurs diagnostic/bilan ont été faits ou sont en cours :

Pour celleux qui voudrait poursuivre cette réflexion et essayer d’établir, dans un premier temps, un bilan de notre action, n’hésitez pas à me contacter mais aussi à participer aux différents sujets bilans cités précédemment. Pour les plus courageux.euses, tentez votre propre bilan sur un aspect qui n’aurait pas été encore abordé (communication, accueil et intégration, action militante interne et externe, assemblée permanente, vie des équipages, budget, etc).

Je proposerai une séance « branstorming » sur le bilan dans les prochaines semaines.

Mon objectif, à voir s’il est réaliste, serait de proposer un plan stratégique au plus tard lors de l’AP de janvier 2025. Dans l’idéal, proposer une motion en novembre serait plus pertinent puisque le plan aura vocation à influer sur le budget annuel et sur les objectifs du Secrétariat, des Conseils et Equipes qui devront décliner en projets les grands objectifs de la stratégie.

Benchmarking

Voici les liens vers différents plans stratégiques d’ONG, d’associations ou d’institutions :

https://www.unicef.org/media/48131/file/UNICEF_Strategic_Plan_2018-2021_FR.pdf

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Je partage ton point de vue.

Pourquoi ne pas proposer cette réflexion au sein d’un équipage ? C’est d’ailleurs ce que j’ai proposé juste à la fin du sujet Réforme des Conseils.

Je pense que cette réflexion pourra se faire que si elle est, elle-même, bien organisée.
D’où l’idée un équipage dédié qui fera :

  • sondage
  • inventaire et constat
  • piste d’amélioration
  • motions AP/AS

Moi je vous que cette idée…
Sinon c’est 2-3 personnes qui vont prendre l’initiative. Pondre des motions qui ne vont pas plaire et qui risque de dégoûter et de démotiver toutes futures initiative.

Construire un équipage repousserait le travail que l’on peut déjà faire maintenant, et donnerait l’impression que le travail n’est accessible qu’aux membres de l’équipage (ou qu’il est nécessaire d’être membre de l’équipage pour se faire).

Pour ma part, il n’est pas obligatoire de passer par un équipage, cependant il faut que le travail soit le plus transparent et le plus communiqué par le plus de canaux possible pour qu’effectivement, des gens ne passe pas « a coter »

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Comme déjà exprimé à plusieurs reprises, une difficultés rencontré par de nombreux pirates est la suivante :

Réussir à se coordonner, à définir des objectifs de travail et les moyens de les atteindre de façon efficiente.

De nombreux pirates ont des idées pleines de bonnes volonté mais pas forcément les compétences nécessaires pour leur prendre vie (comme en témoignes notre cimetière d’équipages thématiques).

A toute fin utile je tiens à rappeler que l’équipage Formation Interne propose à ceux qui le souhaite une initiation à la méthodologie de projet qui vient justement répondre à ce besoin pour les personnes ayant des difficultés d’organisation de projets.

#ValRefaitDuProzelitisme

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Perso je ne peux qu’approuver la nécessité d’avoir cette vision sur long terme, qui se renouvèle à échéance.

Définir les grands axes à venir peut constituer un bon squelette nécessaire au maintien de notre organisation.

je veux bien participer aux réflexions.

Je pense qu’un équipage ou équipe n’est pas forcément nécessaire à voir selon les affinités mais cela enfermerait trop le projet, puis nous ne sommes pas assez grand pour avoir un tel besoin. Par contre l’idée de faire un mois de travail pirate spécial projet serait intéressant pour inciter les pirates à communiquer entre eux, débattre et construire le plan général (un peu comme les université de rentrée ou autre ).

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Mon idée d’équipage c’est d’avoir 2-3 Pirates clairement identifiés (ou plus) vers qui donner et recenser les idées qui émergeraient.

Dans un premier temps je verrais bien un sondage/recueil des points de vues diffusés via la vigie ou la newletter.
Et ensuite faire un travail collectif.
Voire ce qui nous définit en tant que Pirate ?
En octobre 2024, le PP c’est quoi ? C’est quoi son idéologie ? Il tape sur qui et pourquoi ? Il soutien qui et pourquoi ? Que défend-t-il coûte que coûte (le bulletin unique et…) ? Où sont nos experts et qu’elle propagande font-ils ?

De toute façon, équipage ou pas, on va se retrouver avec 2-3 gus qui vont bosser, autant leur donner les outils qu’un équipage leur donne.

On peut tout à fait laisser un sujet discourse ouvert. Mais si personne derrière ne fait de synthèse ou de retour, le travail tombera à l’eau.

A toute fin utile je tiens à rappeler que l’équipage Formation Interne propose à ceux qui le souhaite une initiation à la méthodologie de projet qui vient justement répondre à ce besoin pour les personnes ayant des difficultés d’organisation de projets.

Avez-vous des ressources en libre accès ? Des tutos ? Des vidéos ? Si oui, sont-elles librement accessible ?

À une époque il y avait un équipage qui se chargeait de l’accueil des nouveaux. Bon ce n’est pas le sujet ici, mais je pense que dans notre plan stratégique il faudra revoir ça aussi.

Je vous propose une première séance de réflexion sur le volet bilan le 2024-10-06T12:00:00Z

Un post dédié sera ouvert sur Discourse dans la foulée pour permettre de recueillir les avis des personnes ne pouvant assister à ce temps d’échange en présentiel.

Si certain.es sont intéressé.es pour m’aider à préparer la réunion et commencer le travail de synthèse des débats, n’hésitez pas à me contacter en MP :slight_smile:

Vous pouvez retrouver toutes les informations dans l’espace Cloud du projet.

Le problème avec ce genre de phrase c’est qu’on en revient à la problématique qui maintien plusieurs travaux au PP dans l’immobilisme.

Les phrases du style « Bah moi je dis que ça serait bien de faire ça » pour ensuite dire « Ah par contre moi je ne le ferai pas, je dis juste qu’il faut que quelqu’un le fasse… ».

Cet équipage existe et s’appelle Équipage Formation Interne

Il y a de la ressource documentaire dans le cloud mais dont la consultation n’est vraiment pertinente qu’après avoir participé à un atelier que tout le monde peut demander dans le canal #formations :school_satchel:

Je réitére chaudement ma proposition ici. Ceux qui souhaite être formé à la méthodologie de projet (ce qui me parait plus qu’important au regard des échanges ici). Merci de solliciter un créneau dans #formations :school_satchel:

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