Bonjour,
Ce matin sur Discord, un projet a été lancé, il s’agirait d’organiser une rencontre à la fin du mois d’août ou début septembre, rencontre de type “universités d’été” du Parti Pirate, de préférence en présence de nos élus européens. J’ai proposé le nom de Hackathon Pirate, mais si vous avez d’autres suggestions, c’est le moment !
Du coup, pour ce faire, nous avons besoin d’un équipage événementiel, aussi je lance un premier appel : Qui est intéressé pour participer à l’organisation de cet événement ?
Il s’agira de faire plusieurs choses :
- Déterminer le lieu : à priori on part sur Strasbourg qui est assez central au niveau de l’Europe, et qui propose des infrastructures à des tarifs plutôt abordables, mais si vous avez d’autres propositions de lieux on prend.
- Déterminer la date : ce serait fin août / début septembre.
- Travailler sur la communication : préparer les visuels pour les communiquer sur les réseaux du PP, le site Internet, etc.
- Elaboration du programme : 2 jours ? 3 jours ? Et qu’est-ce qu’on fera pendant ces journées de travail ?
- Réservation du lieu, gestion des réservations de chambres, …
- Aide aux participants : inscription, organisation des transports groupés
- Gestion des devis, factures, préparation et gestion du budget alloué à l’événement (qui sera sans doute proposé pour un vote en juillet)
Je vous propose qu’on établisse un code de fonctionnement pour un équipage événementiel ensemble, avec les personnes motivées, pour dépôt à l’assemblée permanente de juin, donc pour dimanche (on va y arriver !)
Merci de m’indiquer si vous êtes intéressés en réponse à ce message.
@Conseil-Vie-Interne peut-on avoir un salon dédié sur Discord ?
Merci