Bonjour
L’Assemblée Permanente du mois d’octobre va aborder des thématiques passionnantes qui risquent de faire parler de nous plus largement que jusqu’alors, mais surtout qui risquent de provoquer pas mal de discussions, même si nous en avons déjà eu beaucoup.
Afin de discuter de tout cela dans les meilleures conditions, je vous propose d’organiser un débat en espace réel et en diffusion en direct sur Discord (et potentiellement si on y arrive, sur Twitch) le 12 octobre à Paris ou proche banlieue, tout l’après-midi, entre 14h et 18 ou 19h selon la durée des échanges et le nombre d’intervenants, et les échanges peuvent être longs…
Pour ce faire j’ai besoin d’aide.
Le lieu
Idéalement à Paris, idéalement gratuit, si l’un d’entre vous a une idée de lieu pouvant accueillir une vingtaine de personnes confortablement assises, bien éclairé, si possible bien sonorisé ou permettant une sonorisation… Proche d’un métro c’est mieux ! Et de grâce, pas dans un bar, ou alors un café qui dispose d’une salle qui ne nous contraindra pas à consommer pour en faire usage, quitte à payer une petite somme pour la location…
La comm
Je vais créer un événement Facebook dès qu’on aura le lieu, on peut envisager que cet événement attirera du monde, d’autant plus s’il est relayé largement. On va également tweeter, il s’agira d’un événement national, un grand débat sur le nucléaire, le glyphosate et les OGM, où on rappellera les éléments de débat déjà déposés et où on invitera les personnes présentes à réagir, aussi bien dans la salle qu’à distance. Des rappels seront envoyés régulièrement, et je demanderai au @Conseil-Vie-Interne de rappeler date et lieu dans la lettre d’info de l’Assemblée Permanente envoyée à tous les adhérents.
Les invités
Ce qui serait idéal, ce serait d’avoir un, deux ou trois invités prestigieux sur l’un ou l’autre des sujets, donc c’est le moment de faire vos suggestions, et d’indiquer si vous connaissez personnellement l’une ou l’autre des personnes que vous pensez que nous pouvons solliciter ci-dessous.
On peut aussi envisager de dégager un petit budget pour la prise en charge des frais de déplacement éventuels de nos intervenants, budget que je soumettrai à l’Assemblée Permanente d’octobre, mais qui peut déjà être prélevé sur le budget actuel du CRP prévu pour ce genre de frais.
L’équipe
J’aurais besoin de volontaires disponibles le 12 octobre à Paris pour aider à la mise en place de la salle et à l’aspect technique. Ici aussi, peut-être aurons-nous besoin de dégager un budget pour payer un technicien pour quelques heures, mais je pense qu’il est important d’organiser ce type de rencontres régulièrement, à Paris ou ailleurs, pour animer nos discussions au mieux, et du coup peut-être devrons nous nous fournir en matériel pour l’occasion. J’aurais besoin pour ça aussi d’un avis technique : prix du matériel de sonorisation et de diffusion en direct sur internet à l’achat, en location, est-ce qu’on investi ou est-ce qu’on fait venir un pro ?
Je pointe le fait qu’organiser ce genre de rencontres est très important pour nous permettre d’avoir une visibilité, de rencontrer nos soutiens, de montrer notre sérieux, de recruter de nouveaux membres, de nous faire connaitre dans certains milieux, d’élargir notre réseau, d’augmenter notre présence sur Internet et de fidéliser les adhérents déjà membres. Par ailleurs, ces rencontres nous permettront également de rappeler le fonctionnement interne et de nos outils pour permettre à tout le monde de participer aux votes.
Si nous ne parvenons pas à trouver une salle, on peut envisager de réduire la voilure et d’organiser un débat en présence d’une dizaine de personnes mais connecté, donc en streaming, dans un premier temps, dans un espace un peu plus petit (ça peut se faire chez moi ou chez quelqu’un qui dispose d’un espace assez grand et bien situé pour accueillir un mini studio d’enregistrement) mais je pense qu’il est très important de trouver le moyen d’organiser quand même des rencontres IRL régulières où chacun peut venir et parler les uns avec les autres.
Donc merci pour votre mobilisation autour de cette proposition, j’espère que nous pourrons la mener à bien dans le temps imparti.
Voici une suggestion d’agenda pour l’organisation de l’événement :
29/09 : Visuels préparés en attente du lieu
30/09 : Envoi aux adhérents de la préinvitation, Save the date + appel à bénévolat (poke @Conseil-Vie-Interne)
1/10 : Salle trouvée
2/10 : Lancement des invitations (réseaux sociaux)
6/10 : Liste des intervenants cloturée
7/10 : Invitation aux adhérents dans la lettre d’info hebdomadaire (je rappellerai au CVI le moment venu)
12/10 : Débat
ça vous va ?