Bonjour,
Avant de faire de grosses bêtises, j’aimerais savoir si notre future démarche est bien celle attendue par le PP.
Je ping le @Conseil-Vie-Interne (CVI) qui me semble le plus à même de valider mes dires…
Rappel des faits.
Nous sommes 4 pirates ( @leiopar, @RmX, @Odd et @Be1664) à avoir soutenue une motion pour la création d’un équipage événementiel pour le salon Primevère de Lyon.
Notre motion a été adoptée par l’AP de janvier (lien congressus).
Démarches post-motion
La motion étant validée, nous souhaitons faire notre première réunion sur Congressus « comme des grands ». Sauf que je pense qu’il faille avant créer un groupe sur Personae qui représentera notre équipage nouvellement formé. Ceci pourra permettre d’organiser des réunions et de convoquer les membres de l’équipage.
Or en me rendant sur Personae, je n’ai pas trouvé le bouton pour créer un groupe. En même temps, je me dis que c’est plutôt normal qu’un adhérant λ ne puisse pas le faire.
Je sais par exemple que nous pouvons demander au CVI de créer des “rôles” et un “salon” sur Discord.
De ce fait, je voulais savoir si c’était le CVI qui gérait également la création des groupes sur Personae. Si tel est le cas, nous aimerions que le groupe “Équipage Salon Primevère” soit créé. En revanche si ce n’est pas le CVI qui gère cela, alors savez-vous de qui relève cette tâche ?
Enfin, une fois que l’équipage est virtuellement (voire physiquement) créée, pouvons-nous utiliser directement Congressus pour faire nos réunions ou existe-t-il une autre démarche ?
Utilisation de Congressus
Nous allons devoir élire notre capitaine d’équipage. Pour cela, nous pensons qu’il faille passer par une réunion. Et en utilisant Congressus.
Toujours dans l’optique de bien faire les choses. Existe-t-il une convention de réunion a respecter dans Congressus ?
Personnellement, je pense qu’il est nécessaire de suivre une démarche de ce type : convocation, établissement d’un ordre du jour, voter si nécessaire, clore la réunion et faire un export de compte-rendue.
Ai-je oublié quelque-chose ?
Post-scriptum
Si dans mon post j’ai oublié de mentionner certains points, ou pire, dis d’énormes conneries… n’hésitez-pas à nous le faire savoir, ça évitera d’avoir de mauvaises surprises…
Merci d’avance pour vos réponses